Referat af Generalforsamling 2014

Referat af ordinær generalforsamling i Farmers Market Sorø
d. 26.2.2014 kl 19.30 på Kongskilde Friluftsgård, Skælskørvej 34, 4180 Sorø

Dagsorden:
1)     Valg af dirigent og referent
2)     Aflæggelse af beretning
3)     Forelæggelse af det reviderede regnskab
4)     Behandling af indkomne forslag
5)     Forelæggelse af budget og aktivitetsplan for indeværende år
6)     Fastsættelse af kontingent
7)     VALG:
a)     Bestyrelsesmedlemmer
b)     Suppleanter hhv. 1 forbrugermedlem og 1 stadeholdermedlem
c)     Revisor
d)     Revisorsuppleant
8)     Eventuelt

ad 1) Dirigent: Niels Hilker, referent: Klaus Rostgaard. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt efter forskriften.
ad 2)
Maria Kiersgaards fremlæggelse af beretningen.
Der er blevet afholdt 8 Farmers Marked i 2013. Vi har gang i en god spiral hvor flere glade kunder skaffer flere glade stadeholdere. Der er efterhånden et flot udbud af varer. Ella Hilker og Dinny Rebild har promoveret Farmers Market på feriemessen i Bellacenteret og på Smag i Sorø. De har ligeledes været på kursus i salg af øko-varer, været i Lübeck på erfaringsudvekslingskursus og har taget sig af samarbejdet med SuperBrugsen og Sorø Erhvers-ogTuristråd. Farmers Market har haft besøg af Foreningen af entrepenører i Danmark. Alle stadeholdere har betalt kontingent, mens antallet af private medlemmer er ganske beskedent. Det vil kræve særlig aktivitet fremover at skaffe flere private medlemmer. Der mangler p.t. telte til stadeholderne, indkøb af flere telte er et must for den kommende bestyrelse.  
Bemærkninger til beretningen.
a) Tidsrammen omkring Farmers Market, 9.30-14.00, ser ud til at virke. Det er et godt tegn at denne diskussion ikke er blevet taget op på Generalforsamlingen.
b) Der er brug for mere PR overfor ikke-lokale potentielle kunder for at skaffe et større kundeunderlag. Der er en jævn strøm af opdateringer og søgninger på Farmers Market på Facebook, Google o.s.v.
c) Vi kunne melde folk ind som private medlemmer, når de dukkede op på Farmers Market for at få smagsprøver, og bruge et lotteri blandt medlemmer om en eller flere varekurve som lokkemad/argument for indmelding. Den ny bestyrelse skal udarbejde et ”Medlemsbevis”.
d) Datoerne for Farmers Market i 2014 er allerede fastlagt.
e) Midler til telte kunne fx komme fra EU-midler, men det er et tungt bureaukrati.
Med disse bemærkninger blev beretningen godkendt.
Ad 3) Kassereren, Ella Hilker, fremlagde regnskabet, der viser et plus på driften i samme størrelsesorden som tilskuddet fra Grønt Forum (5000 kr.), dvs. Farmers Market løber rundt og er levedygtigt. Foreningen har i 2013 fået en bankkonto og er dermed også på det punkt ved at blive voksen.og seriøs. Under punktet blev det desuden nævnt at a) Oprør fra Maven vil ikke give deres penge til os. De har nye initiativer på vej i 2014, og de vil give penge til ansøgere som fx os. Niels Borup forventer at vi får 10-20.000 kr. i år. b) Visitkort er en god ting. De er blevet lavet og bliver omdelt på første Farmers Market. Visitkortene har dog været alt for dyre. Næste gang skal det være meget billigere, der er fx nogle billige muligheder på nettet.
Ad 4) Ingen indkomne forslag.
Ad 5) Bestyrelsen regner med at få en del tilskud, fx fra Grønt Forum. Bestyrelsen regner med at købe flere telte. Anders (Kys-øko) vil gerne lægge ud for telte hvis SuperBrugsen ikke vil det. Helle Buttrup mente, der var gode muligheder for med få penge (100-200 kr/mdr) at skaffe sig meget PR i.f.t. potentielle kunder i Vestsjælland. Der var enighed om, at annoncen i Sorø Magazine nok ikke var pengene værd (forkert målgruppe). Vi skal prøve at få SuperBrugsen til at nævne Farmers Market, når det forekommer i deres to-siders annonce. Til en begyndelse må vi finde ud af, hvem der laver annoncen. Det blev besluttet ikke at annoncere igen i Sorø Magazine. Hvis vi får nok sponsorpenge skal vi iværksætte Helle Buttrups skitserede PR-projekt på Facebook (eller tilsvarende).
Ad 6) Uændret kontingent – 50 kr. for private, og 250 kr. for stadeholdere. Bestyrelsen bør udsende påmindelse om kontingentindbetaling med betalingsoplysninger. Der må ikke være andet indhold i mailen!
Ad 7)
a) Line Suhr (privat) og Bjørn Rasmussen (stadeholder) på valg. Klaus Rostgaard (privat) valgt og Bjørn Rasmussen genvalgt.
b) privat: Sandra Dinny Rebild, stadeholder: Rene Cruz
c) Anders Lindgaard
d) Niels-Erik Eich
Ad 8) Arrangementsgruppen laver en opstartsmail i god tid før opstart om, hvordan det skal gøres. Ella bemærkede, at det var en fornøjelse at være på Farmers Market, der var meget få irritationsmomenter. Anders bemærkede ligeledes, at det er dejligt at være på markedet. Niels Hilker fremførte, at to rækker telte giver en tydelig markedsfornemmelse, og at det ville være dejligt, hvis man kunne afse et telt til fælles aktiviteter.

Referentens bemærkninger: Der var lidt mere end 20 tilstede, og Marias kage og diverse andre bidrag smagte dejligt.

Generalforsamling i Farmers Market Sorø

Så er det blevet tid til generalforsamling i Farmers Market Sorø.
Generalforsamlingen afholdes på Kongskilde Friluftsgård, Skælskørvej 34, 4180 Sorø. Det sker onsdag d. 26. februar 2014 kl. 19.30.

Programmet vil være som følger:

1)     Valg af dirigent og referent

2)     Aflæggelse af beretning

3)     Forelæggelse af det reviderede regnskab

4)     Behandling af indkomne forslag

5)     Forelæggelse af budget og aktivitetsplan for indeværende år

6)     Fastsættelse af kontingent

7)     VALG:

a)     Bestyrelsesmedlemmer

b)     Suppleanter hhv. 1 forbrugermedlem og 1 stadeholdermedlem

c)     Revisor

d)     Revisorsuppleant

8)     Eventuelt

Vi byder på kaffe og kage og glæder os til at se jer.

Mange hilsner

Bestyrelsen

Vedtægter for Farmers Market Sorø

VEDTÆGTER

FOR

FARMERS MARKET SORØ

§ 1 - Navn

Foreningens navn er Farmers Market Sorø.

Foreningen er stiftet den 30. januar 2013

Foreningens hjemsted er Sorø Kommune.

§ 2 – Formål

Foreningens formål er primært at sætte fokus på alsidig, økologisk hverdagsmad, gerne lokalt og bæredygtigt. Der skal skabes rammer for det direkte møde mellem producent og forbruger gennem Farmers Market i Sorø.

§ 3 – Medlemmer

Stk. 1:

Som forbrugermedlem kan optages enhver, der kan tilslutte sig foreningens formål.

Som stadeholdermedlem kan optages enhver, der 1) kan tilslutte sig foreningens formål, 2) kan godkendes af bestyrelsen og 3) ønsker at deltage som forhandler på Farmers Market i Sorø.

Stk. 2:

Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil. Det udelukkede medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.

Stk. 3:

Udmeldelse skal ske ved henvendelse til bestyrelsen. 

§ 4 – Ledelse

Stk. 1:

Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af 5 medlemmerne, som konstituerer sig selv med formand og kasserer. Der skal til enhver tid være flertal af forbrugermedlemmer i bestyrelsen.

Stk. 2:

To af bestyrelsens medlemmer er på valg i lige år, og de øvrige tre i ulige. Alle vælges for 2 år ad gangen.

Stk. 3:

Ethvert betalende medlem er valgbart.

§ 5 – Kontingent

Kontingent fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. Kontingentperioden går fra 1. april til 31. marts.

                 § 6 – Forpligtelser

Stk. 1:

Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke foreningen alene hæfter med dens respektive formue.

Stk. 2:

Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over kontingentforpligtelsen.

Stk. 3:

Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.

                 § 7 – Myndighed

Stk. 1:

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes i 1. kvartal. Der indkaldes med mindst 20 dages varsel ved annoncering på foreningens internetside samt pr. mail til medlemmer, der har opgivet en mailadresse.

Stk. 2:

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 10 dage før.

Stk. 3:

Stemmeret har kun fremmødte betalende medlemmer med 6 måneders anciennitet.

Stk. 4:

På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal (over halvdelen), dog kræves til genoptagelse af et udelukket medlem samt til ændring af vedtægter mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

Skriftlig afstemning skal anvendes, såfremt blot et medlem forlanger det.

Stk. 5:

Der føres protokol over vedtagne beslutninger.

                 § 8 – Generalforsamlingen

På den ordinære generalforsamling behandles følgende:

1)     Valg af dirigent og referent

2)     Aflæggelse af beretning

3)     Forelæggelse af det reviderede regnskab

4)     Behandling af indkomne forslag

5)     Forelæggelse af budget og aktivitetsplan for indeværende år

6)     Fastsættelse af kontingent

7)     VALG:

a)     Bestyrelsesmedlemmer

b)     Suppleanter hhv. 1 forbrugermedlem og 1 stadeholdermedlem

c)     Revisor

d)     Revisorsuppleant

8)     Eventuelt

§ 9 – Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 25 % af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.

                 § 10 – Tegningsret

Foreningen tegnes ved underskrift af formanden, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån af formanden+ yderligere 3 bestyrelsesmedlemmer. Kassereren kan betale budgetterede udgifter, ekstraordinære udgifter besluttet af bestyrelsen, samt udgifter pålagt af en offentlig myndighed.

                 § 11 – Forretningsorden

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og udarbejder retningslinjer for afholdelse af markedet. Kassereren fremlægger regnskab på alle bestyrelsesmøder.

                 § 12 – Bestyrelsen

Vedtagelse i bestyrelsen kræver, at over halvdelen af bestyrelsen er enige.

                 § 13 – Referat

Der tages beslutningsreferat fra bestyrelsesmøder, og dette godkendes på det næste møde.

                 § 14 – Regnskabsår

Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december, og senest den 15. januar afgiver bestyrelsen driftsregnskab og status til revisorer.

                 § 15 – Opløsning

Stk. 1:

Foreningen kan kun opløses, når 2/3 af deltagerne i to på hinanden følgende generalforsamlinger stemmer herfor.

Stk. 2:

Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver almennyttige formål inden for foreningens formålsparagraf.

Således vedtaget:                      Sorø, den 30. januar 2013

Dirigentens underskrift

                                  Niels Hilker

                                  sign.

                                 

Julemarked på Farmers Market 30. November 9.30-14.00

Vi holder til på Norgesvej 2 foran Super Brugsen

Skriv dig op på nyhedslisten her og få en påmindelse når vi holder marked også i fremtiden.

Julemarkedet er vores sidste i år og der vil være masser af lækkerier til dine juleborde, eller gode ideer til julegaver og værtindegaver.

Producenterne har mange forskellige økologiske varer med og der vil naturligvis som altid være smagsprøver og gode fifs til din egen madlavning.

Vi glæder os til at se dig.

Mvh Farmers market